簡介
註冊公司是創業的重要里程碑，為企業提供法律地位，並奠定穩健的發展基礎。公司註冊帶來法律保護、提升企業信譽、增強融資機會等多種優勢，因此成為許多企業家的必經之路。本指南將以安大略省為例，詳細解釋公司註冊的步驟、費用、時間表及關鍵考量。
命名您的公司
公司註冊的第一步是選擇合適的業務名稱，這是建立品牌的重要環節，亦須符合法律規定。
選擇名稱時，必須確保名稱獨特且未被註冊，可透過 NUANS 搜尋（加拿大的名稱查詢工具）確認名稱的可用性。如需詳細了解業務命名，請參閱我們的相關文章：
- 如何選擇合規且具吸引力的公司名稱
- NUANS 報告指南：為何重要及如何解讀
準備公司章程（Articles of Incorporation）
公司章程是公司註冊的核心文件，載明公司名稱、業務性質、股權架構、初始董事及高級管理人員、註冊辦公地址等重要細節。
為確保內容準確且符合法規，建議尋求專業協助，以減少申請錯誤或延誤的風險。
股權架構（Share Structure）
股權架構決定公司可發行的股權種類及數量，一般包括：
- 普通股（Common Shares）：擁有投票權及股東權益，適用於一般公司股東。
- 優先股（Preferred Shares）：可能享有固定股息，並在資產分配時優先於普通股。
大多數小型企業會選擇單一類別的普通股，以保持架構簡單及靈活。CA Hub 可協助設計最適合您業務目標的股權架構，確保未來發展空間。
初始董事及高級管理人員（Directors and Officers）
董事及高級管理人員負責管理公司並確保符合法規要求。在安大略省，小型企業通常由創辦人擔任初始董事，以確保在早期階段擁有決策權。
選擇具備行業經驗及專業知識的董事，有助於提升企業競爭力及長期發展。
註冊辦公地址（Registered Office Address）
註冊辦公地址是政府及法律文件的官方聯絡地址，必須位於註冊司法管轄區內，若有變更須及時更新。許多小型企業初期會使用住宅或辦公地址，但亦可選擇專業服務提供隱私保護及文件處理。
提交文件與政府註冊
完成所有準備後，您需要將文件提交至相關政府機構。在安大略省，您可以選擇省級或聯邦註冊，取決於您的業務目標。
安大略省公司註冊費用及處理時間
- 註冊費用約 $360–$407
- 名稱查詢（如 NUANS 報告）約 $13.80
- 除了註冊費，還需考慮每年的合規成本，例如年報提交費及公司記錄維護
- 網上申請最快可即時處理，一般整個流程約 一週內完成
建立公司記錄（Corporate Records）
公司註冊後，需建立正式的公司記錄，包括：
- 公司內部章程（Bylaws）
- 股東及董事會議記錄（Minutes）
- 公司決議（Resolutions）
良好的記錄管理不僅確保符合法規，也有助於日後融資或審計。此外，部分行業或地區可能需要額外的牌照或許可證，請確認是否符合要求。
常見挑戰與 CA Hub 的專業支援
雖然公司註冊帶來諸多優勢，但過程可能涉及選擇合適的結構、理解股權架構、準備文件等挑戰。CA Hub 專注於簡化註冊流程，從法規合規到文件準備，全程協助您順利完成公司註冊。
結論
公司註冊不僅是法律程序，更是企業邁向成功的重要戰略決策。CA Hub 提供專業建議及代辦服務，確保您的業務符合法規，並提供持續支援，讓您專注發展業務。
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免責聲明
本文僅供參考，不構成法律或稅務建議。雖然我們已盡力確保內容準確，但法規可能會有所變更。如需個人化專業建議，請諮詢合資格的稅務顧問或法律專家。