開立商業銀行帳戶:流程與所需文件

簡介

開立商業銀行帳戶是企業財務管理的重要一步,能有效區分個人與業務資金、提升企業信譽,並確保稅務合規。在加拿大,開設商業帳戶需要遵循特定的步驟並提交相關文件。

本指南將詳細介紹開戶流程與所需文件,幫助您順利完成申請,確保業務財務管理順暢。


商業帳戶開立流程

1. 選擇適合的銀行

選擇合適的銀行對企業的財務管理及業務運營至關重要。

  • 五大銀行(Big Five Banks):如 RBC、TD、Scotiabank、BMO 及 CIBC,提供全面的商業銀行服務,適合大多數企業。
  • 信用合作社(Credit Unions):提供較低手續費及個人化服務,適合本地企業或中小型企業。
  • 數碼銀行(Digital Banks):如 Tangerine、EQ Bank,提供低費用、高效率的線上銀行服務,適合數碼營運的企業。

如需了解加拿大的銀行選擇與比較指南,請參閱我們的文章 《加拿大商業銀行指南:選擇適合您的銀行及理財貼士》


2. 準備所需文件

確保準備好以下文件,以加快開戶流程:

  • 個人身份證明:所有授權簽署人需提供政府簽發的身份證明文件(如護照或駕駛執照)。
  • 業務註冊文件:提供企業的法律註冊文件,如 公司註冊證書(Articles of Incorporation)獨資經營營業許可證(Master Business License)
  • 商業號碼(BN):由 加拿大稅務局(CRA) 簽發的 商業號碼,以確認企業的稅務登記狀態
  • 股東及簽署權限文件:如企業有多名股東或董事,銀行可能要求提供銀行決議(Banking Resolution),確認授權代表可操作帳戶

3. 提交申請

開戶申請可透過網上或親身到銀行分行辦理。

  • 網上申請:部分銀行提供線上開戶選項,填寫申請表並上傳所需文件即可完成申請。
  • 親身申請:親臨銀行分行,提交身份證明及業務文件,與銀行顧問完成核實程序。

4. 存入開戶資金

部分銀行要求最低存款額才能啟動商業帳戶,存款金額視乎銀行及帳戶類型而定。


開戶時的重要考量

公司銀行決議(Banking Resolutions)

如企業為公司註冊,則需董事會通過銀行決議,授權特定個人開設及管理銀行帳戶。

業務地點證明(Zoning Licenses 或租約)

部分銀行可能要求提供業務地址證明,例如租約或商業許可證,特別是實體店面或辦公室租戶

數碼銀行選擇

虛擬銀行或數碼銀行可能提供更快捷的開戶流程,無需親身到銀行辦理。企業可根據業務模式選擇最適合的銀行類型。


結論

在加拿大開立商業銀行帳戶並不困難,只要準備好必要文件並選擇適合的銀行,即可順利完成申請。

透過正確的銀行選擇及完善的財務規劃,企業可建立穩健的財務基礎,確保資金管理更高效、稅務合規更完善

CA Hub 為企業主提供全面的銀行開戶支援,從文件準備到帳戶申請,確保開戶流程順利進行。如需專業協助,請聯絡我們,讓 CA Hub 助您輕鬆管理商業財務!


免責聲明

本文僅供參考,不構成法律或稅務建議。雖然我們已盡力確保內容準確,但法規可能會有所變更。如需個人化專業建議,請諮詢合資格的稅務顧問或法律專家。